Умягчители кабинетного типа работают на том же принципе ионообменного процесса. Однако их основное отличие заключается в том, что в кабинетных умягчителях используется совершенно другая ионообменная смола более мелкой текстуры. Такой подход позволяет увеличить качество очистки при уменьшении количества сорбента. В среднем экономия сорбента составляет пятьдесят процентов.
Очистка воды умягчителями кабинетного типа также производится концентрированной поваренной солью высокой очистки, однако в связи с более мелкой текстурой соли требуется в несколько раз меньше, да и процесс очистки занимает не более двадцати минут. Также кабинетное оборудование представляет собой монолитную конструкцию, в то время как колонная техника состоит отдельно из баллона с сорбентом и соляной емкости. Фильтры умягчители кабинетного типа, однако, имеют и свои недостатки. Так за час техника кабинетного типа может обработать не более 2,2 кубометров воды. В промышленных масштабах это очень маленькое значение. Поэтому умягчители кабинетного типа чаще всего используются для применения в домашних условиях.